La MUGEF-CI place la satisfaction de ses mutualistes au cœur de ses priorités. Dans cette optique, un dispositif de réclamation est mis à votre disposition pour vous permettre de signaler tout dysfonctionnement ou insatisfaction relatif à votre prise en charge, vos remboursements, ou tout autre service de la mutuelle.

Qu’il s’agisse d’un retard, d’une erreur, d’un refus de prestation ou d’un besoin de clarification, ce formulaire vous permet de porter votre réclamation à notre connaissance de manière structurée, afin que nous puissions l’analyser et y apporter une solution dans les meilleurs délais.

Comment soumettre une réclamation ?

Pour soumettre une réclamation à la MUGEF-CI, vous pouvez suivre les instructions suivantes :

1. Remplir le formulaire de réclamation

Le formulaire de réclamation est disponible ci-dessous en téléchargement, au siège ou auprès de nos représentations. Le formulaire vous permet de fournir des informations détaillées sur votre réclamation, y compris :
  • Vos informations personnelles
  • La nature de votre réclamation
  • Les détails de l’incident ou du problème
  • Les pièces justificatives nécessaires
 

2. Soumettre le formulaire de réclamation

Vous pouvez soumettre le formulaire de réclamation de différentes manières :

  • Par email à reclamation[@]mugef-ci.com
  • En personne au siège ou auprès de l’une de nos représentations MUGEF-CI

Pièces justificatives :

Afin de faciliter le traitement de votre réclamation, nous vous demandons de fournir les pièces justificatives pertinentes, telles que des copies de factures, des reçus, des rapports médicaux, toute autre pièce justificative pouvant étayer votre réclamation.

 

3. Suivre votre réclamation

En plus de l’information fournie ci-dessus, voici quelques conseils supplémentaires pour soumettre une réclamation à la MUGEF-CI :

  • Soyez précis et concis dans votre description de la réclamation.
  • Fournissez toutes les informations pertinentes et les pièces justificatives nécessaires.
  • Soyez patient et attendez la réponse de la MUGEF-CI avant de prendre d’autres mesures.
  • Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse de la MUGEF-CI, vous pouvez partager cette expérience dans la rubrique « Partagez votre expérience ici ».

Nous espérons que ces informations vous seront utiles pour nous soumettre votre réclamation.

La MUGEF-CI vous permet de soumettre des réclamations liées à vos prestations santé, prévoyance ou tout autre service. Voici tout ce que vous devez savoir pour bien formuler votre demande.

1. Types de réclamations traitées

  • Carte de mutuelle (perte, correction, duplicata)
  • Remboursement de soins (dans ou hors réseau)
  • Refus de prise en charge
  • Ajout / Radiation d’ayants droit
  • Produits Prévoyance (capital décès, cotisation)

2. Pièces à fournir par type de réclamation

Carte de mutuelle :
  • Photocopie de la CNI ou attestation d'identité
  • Photo d’identité
  • Bulletin de solde (si nouvel adhérent)
  • Déclaration de perte ou demande signée
Remboursement de soins :
  • Carte de mutuelle
  • RIB (Relevé d'identité bancaire)
  • Factures, reçus, ordonnances, résultats médicaux
  • Fiche de remboursement
Ajout d’un ayant droit :
  • Acte de naissance ou jugement supplétif
  • Attestation de scolarité (si +21 ans)
  • Certificat médical (pour les personnes en situation de handicap)
  • Carte CMU de l’ayant droit

3. Comment soumettre votre réclamation ?

  • 📧 Par email à reclamation@mugef-ci.com
  • 📍 Au siège ou dans l’une de nos représentations
  • 📝 Formulaire en ligne à remplir (très bientôt disponible)

4. Conseils pour un traitement efficace

  • Rassemblez toutes les pièces justificatives avant dépôt
  • Indiquez clairement l’objet de votre demande
  • Gardez une copie de tous les documents transmis

5. Suivi de votre demande

Une fois votre réclamation déposée, elle est traitée sous 10 jours ouvrés. En cas d’information manquante, nos équipes vous contacteront.

Téléchargements utiles

Pour toute assistance, contactez notre centre d’appel au 1676 (7j/7, de 07h30 à 19h30).

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